Queridos papás, las llamadas del próximo jueves 23 de septiembre, serán cambiadas para el miércoles 22 de sept debido a nuestra salida al musical "LION KING"
CIRCULAR Nº 1
Este es el comienzo de un viaje inolvidable. Encontrarán información importante para tener en cuenta.Eastbourne
Información adicional a través de la agencia de viajes
Queridas familias del grupo de Inglaterra:
Con el ánimo de asegurar la mayor claridad en cuanto al Programa de Inmersión en Inglaterra, queremos hacer precisión respecto a algunas recomendaciones que se deben tener en cuenta para la buena marcha de esta experiencia. Les recordamos que la próxima reunión será el lunes 30 de Agosto a las 7:30 a.m. en el auditorio del Colegio. Es muy importante su presencia en esta reunión para garantizar que tengan toda la información y solucionar cualquier inquietud que tengan.
VESTUARIO
Importante: Todo el vestuario e implementos deben ir marcados.
• 5 juegos de ropa informal
• Vestido de baño enterizo color negro (NO BIKINI, ni vestido de baño de otro color)
• Gorro de baño
• Un vestido formal (falda o pantalón)
• Zapatos formales
• Zapatos cómodos para caminar
• 1 par de tennis
• Ropa interior
• Leggings y esqueleto negro
• 2 pijamas
• Chaqueta impermeable liviana para producir efecto térmico o cubrirse de la lluvia o frio, según clima
UNIFORMES
• Sudadera CSM completa (camiseta, pantalón y chaqueta)
• 2 bikers verdes oscuros
• 3 medias blancas
Las alumnas de 10 (CSM) deberán llevar el siguiente vestuario para el uniforme
• 2 juegos de ropa formal negra: chaqueta, falda o pantalón negro. Se usan con top, camiseta o blusa blanca debajo, incluir suficientes para no depender de la frecuencia de lavandería.
• Zapatos negros
Las alumnas de 7-8-9 (CSM)
Utilizarán el uniforme dado por Farringtons, adicionalmente deben llevar:
• 6 pares (mínimo) de medias pantalón negras de micro fibra
• Zapatos negros
Las alumnas saldrán de Bogotá utilizando el siguiente vestuario:
• Pantalón negro
• Blusa o camiseta blanca
• Chaqueta o saco de cualquier color
MALETAS – ver especificaciones en
http://www.aa.com/i18n/travelInformation/baggage/baggageAllowance.jsp
• 1 Maleta grande de ruedas (no tula) según peso estipulado por aerolíneas
• 1 Maleta pequeña de ruedas según peso estipulado por aerolíneas
• 1 morral pequeño
• Correa para las maletas
• Candado de clave
OTROS IMPLEMENTOS
• Cámara fotográfica (responsabilidad de la alumna)
• Ipod (responsabilidad de la alumna)
• Convertidor de corriente
• 1 memoria adicional para la cámara
• Secador de pelo (opcional)
• Calculadora
• Riñonera para guardar la plata y papeles
• Sombrilla pequeña
• Cartuchera con útiles completos (llevar en maleta grande, no llevar
• tijeras, compás ni otros elementos cortopunzantes en equipaje de mano)
• 1 diccionario inglés-español
• Talleres CSM y libros especificados por los profesores
• Set pequeño de costura
• NO COMPUTADORES NI CELULARES
• Varios regalos pequeños para ofrecer a las niñas Inglesas (pulseritas, dulces etc.)
IMPLEMENTOS DE ASEO
• Champú
• Jabón y esponja de baño
• Cepillo de dientes y crema dental (2)
• Crema para el cuerpo
• Peinilla-cepillo
• Desodorante (2)
• Chanclas para el baño
• Perfume (opcional)
• Toallas higiénicas (3)
• Toalla para el baño
• Estuche para las uñas
Nota: recordar que no pueden llevar shampoo, crema de dientes, ni líquidos ni geles, ni pinzas ni tijeras, ni elementos corto punzantes en el equipaje de mano. Debe ir todo en la maleta grande.
INFORMACIÓN PARA TENER EN CUENTA
• Dinero de bolsillo: para compras, transporte, visitas no cubiertas, tarjetas de llamadas lavandería, regalos y comida - 350 libras para Inglaterra, 200 euros para tour.
Les recordamos que las niñas deben llevar su dinero en las divisas correspondientes para evitar allá los inconvenientes que se presentan con el traslado para cambiar dinero y las variaciones en las tasas de cambio.
Nota: Es importante que las niñas lleven US$50 dólares para los días de viaje en caso de que se presente algún inconveniente con el vuelo para poder pagar el alojamiento en hotel. Recordamos que si estos inconvenientes se deben a situaciones climáticas, las aerolíneas no cubren los costos de alimentación y alojamiento.
• Medicamentos especiales con recomendación escrita para las profesoras, y su prescripción respectiva.
• En el morral debe ir una pijama y ropa interior para cualquier inconveniente en el viaje.
• Una carta con las recomendaciones o precauciones especiales que se deben tener con su hija.
• Si algún familiar o amigo desea ver a la niña o invitarla a salir algún fin de semana los padres deben escribir una autorización con todos los datos de la persona (tel-dir-ciudad) y la fecha posible de la visita o salida.
• Los documentos necesarios para la salida son los siguientes:
- Pasaporte y tiquetes
- Fotocopia del registro civil AUTENTICADA y con una vigencia no mayor a un mes.
- Permiso de salida del país AUTENTICADO por los 2 padres, con una vigencia no mayor a un mes.
- Carnet o póliza de seguro para el tiempo en Farringtons y en Eastbourne (puede ser el de la tarjeta de crédito) y fotocopia del mismo para ser entregado a las profesoras.
• Saldos colegiatura y tour según la información que aparece en circular adjunta a esta comunicación.
• Las niñas llamarán a los papás una vez por semana; a través de un correo se les informará el turno respectivo. De igual forma tendrán comunicación via correo electrónico 2 veces por semana. Durante el tour no habrá comunicación, debido al itinerario.
• Los padres que lo deseen, autorizarán el descuento por pensión de las visitas a musicales, audio guías y algunos eventos (Mme. Tussaud, London Eye y Oxford) no cubiertos por el programa, 120 libras. No podemos garantizar precios ni cupos para quienes no lo hagan de esta manera.
Bogotá, 26 de agosto de 2010
Estimadas familias del grupo de inmersión en Inglaterra,
Travel Zone entregará en la reunión la documentación de viaje para el colegio, padres y alumnas; el día de la última reunión en el colegio. Se entregará un portafolio que incluye: instructivo, tiquetes, seguro médico del tour, facturas, tips de viaje, souvenirs y una liste de verificación de los documentos que deben llevar al aeropuerto para evitar demoras y contratiempos. Por favor tengan en cuenta que, debido a que el trámite es de un grupo no se pueden entregar los tiquetes de manera individual hasta tanto no se completen los trámites con la aerolínea. Cada niña debe encargarse de su documentación para el chequeo y la salida del país.
Seguro médico: Tal como se explicó en la primera reunión y se consignó en la primera circular que recibieron, Farringtons no ofrece servicio de seguro para estadías inferiores a 6 semanas. Por eso es indispensable que en la reunión entreguen en el desprendible la información sobre el seguro que cubrirá a las alumnas en las estadías en Farringtons y en Eastbourne, así como durante el tour si no tomaron el seguro con Travel Zone.
Documentos: Por favor tener en cuenta los siguientes aspectos importantes:
*Vencimiento del pasaporte
*Vigencia de la visa americana
*Registro Civil: tener registro civil original emitido en menos de 30 días; porque lo van a pedir a la salida del país, la tarjeta de identidad no es tan importante como el Registro de Nacimiento para las menores de edad.
*Permiso de salida.
Faltan las hojas de vida de algunas alumnas. Quienes no las hayan entregado en Travel Zone, deben presentarlas, sin excepción, en la reunión del 30 de Agosto.
Planes de contingencia
- En caso de negación de visa, se procede a negociar con la aerolínea el tiquete.
- En caso de enfermedad al iniciar el viaje: se tramitará el cambio con la aerolínea pero ni la agencia ni la aerolínea se hacen cargo de gastos.
- En caso de cancelación del viaje por calamidad: el seguro obtenido no cubre anulación del viaje, hay que tener la claridad que solo cubre algunos gastos en caso de cancelación de la operación del vuelo y reprogramado.
- Alojamiento en Miami por cancelación del vuelo por mal tiempo: dadas las épocas de huracanes no se debe eliminar la posibilidad de cancelaciones o demoras; por tanto las profesoras, el colegio y los padres debemos estar listo para esta eventualidad; se tendrán opciones de hoteles cerca al aeropuerto y se puede programar que las alumnas lleven un presupuesto extra para Miami en caso que suceda algo por el estilo. Quienes tengan visas de conexión no podrán salir del aeropuerto.
- Pasajeros que no lleguen al aeropuerto a tiempo para el vuelo: el encuentro en el aeropuerto será a las 5:30 a.m. frente a la puerta 1 del muelle internacional. Pedimos puntualidad para poder organizar con la aerolínea el chequeo de todo el grupo. Las pasajeras que pierdan vuelo deberán pagar penalidades por cambios y/o cancelaciones.
- Cualquier situación irregular que se presente en los vuelos será comunicada a los padres representantes quienes, a su vez, se comunicarán con las familias por correo electrónico.
Para la salida: Durante el chequeo se dará una hora para el encuentro de todo el grupo en Juan Valdéz para que las niñas y profesoras puedan proceder a emigración. Recuerden que los padres deben permanecer en el aeropuerto hasta que se nos informe que todo el grupo ha pasado emigración y que no son requeridos por los agentes de esta dependencia.
Con el ánimo de asegurar la mayor claridad en cuanto al Programa de Inmersión en Inglaterra, queremos hacer precisión respecto a algunas recomendaciones que se deben tener en cuenta para la buena marcha de esta experiencia. Les recordamos que la próxima reunión será el lunes 30 de Agosto a las 7:30 a.m. en el auditorio del Colegio. Es muy importante su presencia en esta reunión para garantizar que tengan toda la información y solucionar cualquier inquietud que tengan.
VESTUARIO
Importante: Todo el vestuario e implementos deben ir marcados.
• 5 juegos de ropa informal
• Vestido de baño enterizo color negro (NO BIKINI, ni vestido de baño de otro color)
• Gorro de baño
• Un vestido formal (falda o pantalón)
• Zapatos formales
• Zapatos cómodos para caminar
• 1 par de tennis
• Ropa interior
• Leggings y esqueleto negro
• 2 pijamas
• Chaqueta impermeable liviana para producir efecto térmico o cubrirse de la lluvia o frio, según clima
UNIFORMES
• Sudadera CSM completa (camiseta, pantalón y chaqueta)
• 2 bikers verdes oscuros
• 3 medias blancas
Las alumnas de 10 (CSM) deberán llevar el siguiente vestuario para el uniforme
• 2 juegos de ropa formal negra: chaqueta, falda o pantalón negro. Se usan con top, camiseta o blusa blanca debajo, incluir suficientes para no depender de la frecuencia de lavandería.
• Zapatos negros
Las alumnas de 7-8-9 (CSM)
Utilizarán el uniforme dado por Farringtons, adicionalmente deben llevar:
• 6 pares (mínimo) de medias pantalón negras de micro fibra
• Zapatos negros
Las alumnas saldrán de Bogotá utilizando el siguiente vestuario:
• Pantalón negro
• Blusa o camiseta blanca
• Chaqueta o saco de cualquier color
MALETAS – ver especificaciones en
http://www.aa.com/i18n/travelInformation/baggage/baggageAllowance.jsp
• 1 Maleta grande de ruedas (no tula) según peso estipulado por aerolíneas
• 1 Maleta pequeña de ruedas según peso estipulado por aerolíneas
• 1 morral pequeño
• Correa para las maletas
• Candado de clave
OTROS IMPLEMENTOS
• Cámara fotográfica (responsabilidad de la alumna)
• Ipod (responsabilidad de la alumna)
• Convertidor de corriente
• 1 memoria adicional para la cámara
• Secador de pelo (opcional)
• Calculadora
• Riñonera para guardar la plata y papeles
• Sombrilla pequeña
• Cartuchera con útiles completos (llevar en maleta grande, no llevar
• tijeras, compás ni otros elementos cortopunzantes en equipaje de mano)
• 1 diccionario inglés-español
• Talleres CSM y libros especificados por los profesores
• Set pequeño de costura
• NO COMPUTADORES NI CELULARES
• Varios regalos pequeños para ofrecer a las niñas Inglesas (pulseritas, dulces etc.)
IMPLEMENTOS DE ASEO
• Champú
• Jabón y esponja de baño
• Cepillo de dientes y crema dental (2)
• Crema para el cuerpo
• Peinilla-cepillo
• Desodorante (2)
• Chanclas para el baño
• Perfume (opcional)
• Toallas higiénicas (3)
• Toalla para el baño
• Estuche para las uñas
Nota: recordar que no pueden llevar shampoo, crema de dientes, ni líquidos ni geles, ni pinzas ni tijeras, ni elementos corto punzantes en el equipaje de mano. Debe ir todo en la maleta grande.
INFORMACIÓN PARA TENER EN CUENTA
• Dinero de bolsillo: para compras, transporte, visitas no cubiertas, tarjetas de llamadas lavandería, regalos y comida - 350 libras para Inglaterra, 200 euros para tour.
Les recordamos que las niñas deben llevar su dinero en las divisas correspondientes para evitar allá los inconvenientes que se presentan con el traslado para cambiar dinero y las variaciones en las tasas de cambio.
Nota: Es importante que las niñas lleven US$50 dólares para los días de viaje en caso de que se presente algún inconveniente con el vuelo para poder pagar el alojamiento en hotel. Recordamos que si estos inconvenientes se deben a situaciones climáticas, las aerolíneas no cubren los costos de alimentación y alojamiento.
• Medicamentos especiales con recomendación escrita para las profesoras, y su prescripción respectiva.
• En el morral debe ir una pijama y ropa interior para cualquier inconveniente en el viaje.
• Una carta con las recomendaciones o precauciones especiales que se deben tener con su hija.
• Si algún familiar o amigo desea ver a la niña o invitarla a salir algún fin de semana los padres deben escribir una autorización con todos los datos de la persona (tel-dir-ciudad) y la fecha posible de la visita o salida.
• Los documentos necesarios para la salida son los siguientes:
- Pasaporte y tiquetes
- Fotocopia del registro civil AUTENTICADA y con una vigencia no mayor a un mes.
- Permiso de salida del país AUTENTICADO por los 2 padres, con una vigencia no mayor a un mes.
- Carnet o póliza de seguro para el tiempo en Farringtons y en Eastbourne (puede ser el de la tarjeta de crédito) y fotocopia del mismo para ser entregado a las profesoras.
• Saldos colegiatura y tour según la información que aparece en circular adjunta a esta comunicación.
• Las niñas llamarán a los papás una vez por semana; a través de un correo se les informará el turno respectivo. De igual forma tendrán comunicación via correo electrónico 2 veces por semana. Durante el tour no habrá comunicación, debido al itinerario.
• Los padres que lo deseen, autorizarán el descuento por pensión de las visitas a musicales, audio guías y algunos eventos (Mme. Tussaud, London Eye y Oxford) no cubiertos por el programa, 120 libras. No podemos garantizar precios ni cupos para quienes no lo hagan de esta manera.
Bogotá, 26 de agosto de 2010
Estimadas familias del grupo de inmersión en Inglaterra,
Travel Zone entregará en la reunión la documentación de viaje para el colegio, padres y alumnas; el día de la última reunión en el colegio. Se entregará un portafolio que incluye: instructivo, tiquetes, seguro médico del tour, facturas, tips de viaje, souvenirs y una liste de verificación de los documentos que deben llevar al aeropuerto para evitar demoras y contratiempos. Por favor tengan en cuenta que, debido a que el trámite es de un grupo no se pueden entregar los tiquetes de manera individual hasta tanto no se completen los trámites con la aerolínea. Cada niña debe encargarse de su documentación para el chequeo y la salida del país.
Seguro médico: Tal como se explicó en la primera reunión y se consignó en la primera circular que recibieron, Farringtons no ofrece servicio de seguro para estadías inferiores a 6 semanas. Por eso es indispensable que en la reunión entreguen en el desprendible la información sobre el seguro que cubrirá a las alumnas en las estadías en Farringtons y en Eastbourne, así como durante el tour si no tomaron el seguro con Travel Zone.
Documentos: Por favor tener en cuenta los siguientes aspectos importantes:
*Vencimiento del pasaporte
*Vigencia de la visa americana
*Registro Civil: tener registro civil original emitido en menos de 30 días; porque lo van a pedir a la salida del país, la tarjeta de identidad no es tan importante como el Registro de Nacimiento para las menores de edad.
*Permiso de salida.
Faltan las hojas de vida de algunas alumnas. Quienes no las hayan entregado en Travel Zone, deben presentarlas, sin excepción, en la reunión del 30 de Agosto.
Planes de contingencia
- En caso de negación de visa, se procede a negociar con la aerolínea el tiquete.
- En caso de enfermedad al iniciar el viaje: se tramitará el cambio con la aerolínea pero ni la agencia ni la aerolínea se hacen cargo de gastos.
- En caso de cancelación del viaje por calamidad: el seguro obtenido no cubre anulación del viaje, hay que tener la claridad que solo cubre algunos gastos en caso de cancelación de la operación del vuelo y reprogramado.
- Alojamiento en Miami por cancelación del vuelo por mal tiempo: dadas las épocas de huracanes no se debe eliminar la posibilidad de cancelaciones o demoras; por tanto las profesoras, el colegio y los padres debemos estar listo para esta eventualidad; se tendrán opciones de hoteles cerca al aeropuerto y se puede programar que las alumnas lleven un presupuesto extra para Miami en caso que suceda algo por el estilo. Quienes tengan visas de conexión no podrán salir del aeropuerto.
- Pasajeros que no lleguen al aeropuerto a tiempo para el vuelo: el encuentro en el aeropuerto será a las 5:30 a.m. frente a la puerta 1 del muelle internacional. Pedimos puntualidad para poder organizar con la aerolínea el chequeo de todo el grupo. Las pasajeras que pierdan vuelo deberán pagar penalidades por cambios y/o cancelaciones.
- Cualquier situación irregular que se presente en los vuelos será comunicada a los padres representantes quienes, a su vez, se comunicarán con las familias por correo electrónico.
Para la salida: Durante el chequeo se dará una hora para el encuentro de todo el grupo en Juan Valdéz para que las niñas y profesoras puedan proceder a emigración. Recuerden que los padres deben permanecer en el aeropuerto hasta que se nos informe que todo el grupo ha pasado emigración y que no son requeridos por los agentes de esta dependencia.
EASTBOURNE LTC
GEOS -LTC
INTERNATIONAL COLLEGE
PRE-DEPARTURE INFORMATION
INTERNATIONAL COLLEGE
PRE-DEPARTURE INFORMATION
Welcome to our beautiful college!
We hope you will enjoy your stay in England and at LTC.
This booklet is designed to prepare you for your stay in LTC. Please read it carefully to help us make your stay as enjoyable as possible!
WHAT TO BRING
CLOTHES The temperature varies a lot during the day, and sometimes it rains. Please bring Ø Casual clothes Ø a good jacket / raincoat Ø Trainers ØPullovers Ø Swimming costume and a towel if you want to go swimming | LEARNING MATERIALS Ø Pens, pencils etc, and possibly a highlighter pen Ø a good bilingual dictionary, either a book or an electronic one. But don’t use it too often in class or you will miss what’s happening in the lesson! | |
POCKET MONEY You will want to buy snacks, send postcards, and buy souvenirs, etc. If you want to know how much you might need, please contact us, we will be happy to suggest the amount. | TOILETRIES Bring soap, shampoo and everything you need for washing and having showers. Please bring towels too including one for the swimming pool. You can wash your clothes here every week using a coin-operated washing machine. | |
VALUABLES We can keep your money, passport and travel documents in the school safe for you. But please do not bring anything expensive. Also please charge your mobile phone up before coming to the UK as you may want to contact your parents immediately. You must get travel insurance in case things get lost. Please note – If you feel unwell (cold, stomachache, etc) you will have to pay to see a doctor. The current charge is £43 per visit (excluding prescriptions) | ||
CONTACT NUMBERS
You can phone home from LTC. You can buy a telephone card at LTC to make cheaper phone calls home. Not all cards work on our phones.
Also your parents can phone you on these numbers:
+44 1323 722 485
+44 1323 747 760
PLEASE NOTE THAT LTC STAFF NEVER ANSWER THESE PHONES SO YOU MUST ARRANGE THE TIME WHEN YOUR PARENTS CAN CALL YOU.
The best times to phone are 13:30-14:00 (after lunch) 17:00 – 18:00 (before dinner) 20:30 – 21:30 (before bed) |
Parents should not phone during class times 09:00 – 12:30 hours.
PARENTS MUST NOT PHONE THE LTC OFFICE NUMBER
UNLESS IT IS AN EMERGENCY
REGULATIONS
LTC is a friendly place without many regulations, but our rules are very important:1. You can only go out on your own (not with LTC staff) if your group leader allows you to.2. No boys in the girls’ bedrooms. No girls in the boys’ bedrooms.3. You must attend all lessons on time. If you are ill you must tell either the Welfare staff or your teacher.4. No smoking in the building.
WHEN YOU ARRIVE
1. We will show you your room.2. We will show you around the college, i.e. canteen, laundry room, hair drying room, games room, etc3. Next day we will give you a test to find out what level of English you have.4. You will join your class after the break.Remember if there is anything else you need to know, please contact us and we will try to help you.And the main thing-LEARN ENGLISH & ENJOY YOUR STAY!GEOS - LTC International CollegeCompton ParkCompton Park RoadEastbourne BN21 1EHTel: +44 1323 72 77 55Fax: +44 1323 728 279Website: http://www.geos-ltc.com/
1. We will show you your room.
2. We will show you around the college, i.e. canteen, laundry room, hair drying room, games room, etc
3. Next day we will give you a test to find out what level of English you have.
4. You will join your class after the break.
Remember if there is anything else you need to know, please contact us and we will try to help you.
And the main thing-
LEARN ENGLISH & ENJOY YOUR STAY!
GEOS - LTC International College
Compton Park
Compton Park Road
Eastbourne BN21 1EH
Tel: +44 1323 72 77 55
Fax: +44 1323 728 279
Website: http://www.geos-ltc.com/
